칼럼
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법인설립서류 준비해야할 대표적인 7가지
법인등기를 신청하려면 필요서류를 준비하셔야 합니다.
필요서류는 등기를 신청함에 있어 증거자료로 기능을 하는데요, 법인설립 시에도 설정한 요건을 증명하고 증빙하기 위해 여러가지 서류를 준비해야 하는데요.
설립을 하는 경우엔 대부분의 분들이 처음 법인등기를 접해보는 것이기에 더욱 철저한 주의가 필요합니다. 법인등기에 익숙하지 않고, 준비해야할 서류들도 낯선 것이어서 더 오랜시간이 걸리게 됩니다.
법인설립 키워드 하면 챙겨야할 정보가 무수히 많지만, 서류에 대한 부분을 짚어보도록 하겠습니다.
아래에서 확인해주시면 되겠습니다.
법인설립 시 준비해야할 대표적인 서류 목록과 함께 각 서류마다 어떤 특이점과 역할을 지니고 있는 지를 간단하게 알아보겠습니다.
1. 법인설립등기 신청서(신고서)
법인설립등기 신청서를 작성합니다. 신청서에는 설립하려는 법인에 대한 정보와 신청인 정보 등 구체적인 이력을 적어야 합니다.
신청인의 이름과 주소, 주민등록번호, 전화번호를 포함해, 법인명, 사업목적, 법인주소지, 대표자 이름 주소 주민번호 전화번호, 신청 날짜, 신청인의 서명 등을 하시면 됩니다.
2. 임원의 개인정보 구비서류
법인설립을 하면 임원을 등록하게 됩니다. 대표이사도 임원입니다. 대표이사를 포함한 이사 및 감사는 임원으로 법인등기부등본에 기재되는데요, 취임할 임원들을 확인하기 위해서 구비서류가 필요하게 됩니다.
임원들 취임승낙서와 주민등록초본, 인감도장 및 인감증명서가 필요하게 됩니다.
3. 등록면허세영수필확인서
법인설립을 하면 공과금(세금)을 냅니다. 등록면허세와 지방교육세를 내게 되는데요, 세금은 미리 세무서에 납부를 하고 영수증을 가지고 오셔야 합니다. 등기소가 아닌 세무서에서 세금을 납부하고 확인서를 가지고 와서 등기소에 제출해야한다는 점 기억해 주시면 되겠습니다.
4. 잔고증명서
매우 중요한 서류입니다. 지금 설립하려는 법인이 신고서에 작성한 자본금 만큼 실제로 보유하고 있는가를 확인하기 위해 필요한 서류인데요.
참고로 10억 이상의 자본금을 설정할 경우엔 주금납입증명서로 준비하셔야 합니다. 잔고증명서는 자본금 10억 미만 설립 시에만 허용되게 됩니다.
잔고증명서는 해당 은행에서 발급 받을 수 있으며, 온라인을 통해 발급 받을 수 있는 곳도 있습니다.
5. 조사보고서
조사보고서는 주식회사 설립 시에만 해당되는 서류입니다. 유한회사는 조사보고절차가 없는 것 참고 바랍니다.
조사보고서는 지금 설립하려는 법인이 적법한 절차에 맞춰서 허용 가능한 조건으로 잘 설립이 되었는가를 조사보고자가 확인하고 작성하는 서류입니다. 조사보고자는 주식없는 임원이 진행 하게 됩니다.
6. 주주명부
법인의 자금을 출자한 주주명부를 작성해서 제출하셔야 합니다.
7. 정관
정관은 법인 내에 비치해두는 서류인데요, 법인의 구체적인 정보와 함께 필요한 내용을 기재한 것입니다. 그리고 법인 운영에 필요하다고 판단이 되는 조항들을 선택해서 포함시킬 수 있습니다. 정관은 법인 운영의 지침서가 되기도 해서 잘만 이용하면 윤택한 회사 경영이 가능한데요.
그 외 각 설립되는 법인에 따라 추가적인 서류가 있습니다. 해당 부분은 등기소를 통해서 확인을 하는 것이 정확하게 됩니다.
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