칼럼
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회사명변경 이건 확인해야
안녕하세요.
테헤란입니다.
회사의 이름을 변경할 때는 등기 업무를 진행해야 합니다.
회사의 이름은 법인의 상호로, 등기부등본에 기재되어 있기 때문입니다.
그렇기 때문에 회사의 이름을 바꾸기 위해서는 적법한 변경 등기 과정을 거쳐서 변경을 해야 합니다.
오늘은 회사명변경을 할 경우 어떤 점을 잘 확인하면 좋을지 확인해 보겠습니다.
회사명변경할 때 확인하면 좋은 3가지, 지금부터 시작합니다.
우선 회사명을 변경을 결정할 때는 한글로 신청하는 것이 중요합니다.
영어를 사용할 수는 있으나 영어로만 표기하는 것을 불가능하기 때문에
신청을 할때는 한글로 영어를 함께 표기하여 신청해야 합니다.
그리고 아라비아 숫자도 사용할 수는 있지만
아라비아 숫자로만 구성된 회사명을 사용할 수는 없습니다.
회사명은 각 대표님의 사업과 관련하여 개성을 나타내는 수단입니다.
누구든지 원하는 상호를 결정할 수 있는 상호 선정의 자유가 있습니다.
하지만 관련된 규정을 지키지 않으면 등기로 등록을 할 수 없습니다.
회사의 이름을 를 잘 등록하기 위해서는 최대한 규정에 어긋나지 않게
회사명을 잘 선택하여 변경하는 것이 중요합니다.
회사명을 변경할 때는 기존에 동일한 이름이 있는지도 확인해야 합니다.
같은 관할 내에서 동일한 이름을 사용하고 있는 회사가 있다면
해당 이름으로 회사명을 변경할 수 없습니다.
이는 같은 회사명을 사용하여 사업을 할 경우
타인의 사업장으로 오인할 수 없게끔 하기 위해서 금지하고 있습니다.
그렇기 때문에 우선 인터넷 등기소를 활용하여
법인 상호(회사명) 검색을 통해 관할 등기소에 같은 법인명이 있는지 확인해야 합니다.
여기서 한 가지 알고 가면 좋은 것은 동일한 회사명이라도 사용이 가능한 경우가 있습니다.
바로 등기 지역이 다르거나 사업 목적이 다른 경우에 가능합니다.
등기 지역이 다른 경우는 바로 확인이 가능하지만
사업 목적이 다른 경우는 하나씩 다 따져봐야 합니다.
목적이 거의 다르지만 일부가 같을 경우에는 문제가 되기도 합니다.
그럴 경우에는 등기가 받아들여지지 않기 때문에 참고하시길 바랍니다.
같은 이름으로 혼동을 줄 수 있는 동일 상호 외에도 부정적인 회사명은 등록할 수 없습니다.
풍기 문란한 회사명 역시 사용할 수 없습니다.
파격적인 회사 이름을 위해 도를 넘거나 음란한 표현을 사용한다면
회사 이름을 등록하는 데에 거절될 수 있습니다.
이는 사회 질서에 어긋나기 때문에 회사명으로 신청을 받아주지 않고 있습니다.
그리고 특정 인물의 이름을 활용한 상호도 사용할 수 없습니다.
이는 특정 인물의 이름에 대한 권리를 침해하기 때문입니다.
회사명을 변경하기 위한 절차는 다음과 같습니다.
1. 유사 법인명 검색: 법인명을 우선 등기소에 검색하여 같은 법인명이 있는지 확인해야 합니다.
2. 유사 법인명이 없는 것을 확인했다면 이사회 결의를 통해
법인명의 변경에 대해 주주총회 소집에 대해 결의합니다.
3. 이사회를 통해 주주총회 소집을 결의했다면 법인명의 변경에 관한 주주총회를 소집합니다.
4. 주주총회를 통해 법인명을 변경하는 결의를 진행합니다.
5. 법인명을 변경하는 주주총회의 결의가 있다면 법인명을 변경하는 등기를 신청합니다.
법인명을 변경하는 등기는 주주총회 결의일부터 법인의 본점에서 2주 이내에 신청해야 하며
지점이 있을 경우에는 지점은 3주 이내에 신청해야 합니다.
6. 법인명(회사 이름)을 변경하는 등기를 완료했다면 사업자 등록도 변경해야 합니다.
이렇게 절차를 잘 따라서 법인명(회사명)을 변경하는 등기를 완료하면
과태료를 부과 받지 않을 수 있습니다.
적법한 절차와 모든 서류와 기간에 맞춰서 등기를 신청해야
등기 해태의 이유로 과태료를 부과 받지 않습니다.
단 하루라도 기간을 초과할 경우에 과태료를 물 수 있으니 주의해야 합니다.
회사명변경을 위해서는 등기소를 통해 서류를 내야 합니다.
회사의 이름을 바꾸기 위한 서류는 다음과 같습니다.
- 상호변경등기 신청서
- 정관
- 법인등기부등본 <발급 3개월 이내>
- 법인 인감도장 및 법인 인감증명서 <발급 6개월 이내>
- 주주총회 의사록
- 주주명부
- 주주 개인 인감도장 및 인감증명서
- 사업자등록증 사본
- 등록세 영수증 확인서
오늘은 회사명변경을 할 때 확인하면 좋은 3가지에 대해 알아보았습니다.
회사의 이름은 법인(회사)을 대표하는 간판이기 때문에 그만큼 신중하게 고르시곤 합니다.
하지만 법인의 사업의 방향이 달라지거나 추가적으로 확장을 하는 경우에는
법인의 이름을 변경해야 하기도 합니다.
그럴 경우에는 법인의 사업이 물 흐르듯 잘 진행될 수 있도록
등기 업무를 빠르게 처리하는 것이 좋습니다.
하지만 직접 모든 등기 업무를 하면 하나라도 누락될 경우에는
등기가 거절되며 시간과 비용이 훨씬 많이 들게 됩니다.
그리고 사업에도 브레이크가 걸릴 수 있습니다.
이를 방지하기 위해서는 법인 등기를 체계적으로 대행하는 전문가를 활용하시는 것이 좋습니다.
감사합니다.
