칼럼
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회사명변경 여러 조심하실 점
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법인사업자는 운영 하는 동안 많은 변화를 겪습니다. 회사의 요소요소가 변경되고, 변경된 것을 서류 상에 반영시키고 하는 것의 반복이죠.
법인사업자에게 의무인 법인등기는 회사에 변동사항이 발생하면 이를 서류적으로 처리하는 것인데요,
변경된 내용이 법인등기를 해야할 사항이라면 법적으로 정해진 기한 안으로 등기를 신청하셔야 합니다.(신청기간입니다. 정해진 기간 안에 등기가 완료되어야 하는 것은 아닙니다.)
회사에서 발생한 사항들은 모두 중요한 것들이지만, 오늘 알아볼 회사명변경은 특히나 중요합니다.
회사명은 법인 이름을 교체하는 것으로서, 회사 자체적으로도 결정하기 쉬운 사항이 아닙니다.
그래도 일단 사명 변경을 결심했다면 내부에서 이를 진행하고 기간에 맞춰서 법인등기를 처리해야 합니다. |
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*주주총회에서는 정관 변경을 / 이사회에서는 상호 변경을
주식회사는 이사회와 주주총회 총 2개의 의사결정 기관을 가집니다. 주주들의 의견이 필요할 때에는 주주총회를 개최하고, 이사들의 의견이 필요할 경우엔 이사회를 개최해서 결의를 합니다.
어떤 법인등기를 하느냐에 따라 주주총회와 이사회의 필요 여부가 달라지는데요, 각각 따로따로 개최되는 경우가 있는가하면 주주총회와 이사회 둘 다 필요한 경우도 꽤 있습니다.
위 제목에서 봤듯이 회사 상호 변경은 2번의 의사결정이 필요한데요, 그렇다는 것은 주주총회와 이사회 모두 열어야 한다는 뜻입니다.
주주총회에서는 정관 변경 결의를, 이사회에서는 회사 상호 변경 결의를 진행합니다. 각각 개최되는 목적이 다릅니다. |
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*회사 상호를 검토해봐야합니다.
회사명을 정하셨다면 그 회사명이 사용 가능한가를 자가진단해볼 필요가 있습니다.
회사명을 사용할 수 있느냐 없느냐의 여부는 법에서 정한 기준을 따릅니다. 법에서는 회사 상호명으로 인한 혼란을 줄이기 위해 일정 기준을 두고 사명을 정하도록 하고 있습니다.
기본적으로 정리하려고 하는 부분은 같은 이름을 쓰지 못하도록 하려는 것입니다.
같은 상호를 사용하는 것은 어느 부분에 있어서는 크게 문제가 되지 않습니다.
실제 법인등기부등본 검색을 해보면 동일한 상호를 사용하는 곳이 굉장히 많습니다. |
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그렇지만 만약에 인테리어업이면서 평택시에 '동동인테리어'라는 이름으로 영업을 하는 곳인 10곳이라면 어떻게 될까요?
누군가가 평택시에서 동동인테리어 업체를 찾을 때에 굉장히 헷갈릴 겁니다. 착오로 인해 금전 거래 간 사고가 발생할 수도 있죠.
그래서 법에서는 같은 지역 안에서는 똑같은 이름으로 똑같은 업종을 운영하지 못하도록 규정하고 있습니다. 평택시에서 '동동인테리어'라는 이름으로 영업을 할 수 있는 곳은 딱 한 곳 뿐입니다.
따라서 겹치는 상호 때문에 문제가 발생하지 않도록 회사명을 정하고 나서는 꼭 검색을 해보셔야 합니다. 겹치는 것에 대비해서 여러 개의 이름을 미리 정해두는 것도 좋은 방법입니다.
회사명으로 인한 문제를 줄이는 방법으로 인터넷등기소 상호검색 서비스를 이용하실 수있습니다. 미리 검색을 통해서 겹치지 않도록 정하는 것입니다. |
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*겹치지 않아도 사용할 수 없는 경우는?
지금 정한 이름이 겹치는 이름이 아니어도 사용이 불가능할 때가 있습니다. 이런 경우는 사회적 통념상 금지하고 있는 부분인데요,
우리가 상호를 들었을 때 곧바로 떠올릴 수 있는 이미지와 맞지 않을 경우엔 해당 이름을 사용할 수 없도록 하고 있습니다. 무슨 말일까요?
보통 상호에 '에셋' 이라는 단어가 들어가는 경우는 금융업이 많습니다. 에셋은 자산을 뜻해서 금전 관련 상품을 판매 및 거래하는 곳을 떠올리게 합니다.
그런데 제조업에서 에셋이라는 글자를 사용한다면? 혼란의 여지가 있습니다. 그래서 자산관련 금융업이 아닌 다른 업종에서는 에셋이라는 글자를 쓰지 않도록 하고 있습니다.
위와 같은 글자들은 많습니다. 특정 상품이나 업종, 업태를 떠올리게 하는 글자들은 그에 맞게끔 사용되어야 합니다. 이 부분의 유의해주시기 바랍니다. |
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회사 상호 변경은 그 절차도 매우 복잡하고, 상호를 준비하는 데에도 주의가 필요합니다. 이러한 부분을 다 알고 있어야 최소한 실수를 줄일 수 있으며 시간과 비용을 낭비하지 않게 됩니다.
그러나 법인등기 비전문가가 위와 같은 부분을 모두 신경써서 처리하는 것은 몹시 힘든 일입니다. 차근차근 준비를 해서 진행한다고 해도 시간이 크게 들어갈 가능성도 높죠.
그래서 시간을 줄이고 진행하는 중간에 빠르게 대처해야할 문제가 발생했을 때에도 지체하지 않으려면 전문가에게 맡겨서 진행하는 것을 추천드립니다.
회사명 변경 시 조력을 받고 싶으신 분들이라면 테헤란을 찾아주시면 됩니다. 다년 간의 경험으로 탁월한 실력을 갖춘 전문가들이 직접 상담을 진행하고 견적서를 작성해서 보내드립니다.
여기까지 글을 읽으신 후 추가적으로 궁금한 내용은 직접 유선전화 주시거나 온라인 채팅을 이용해 전문가에게 물어보시길 바랍니다. |
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