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학교폭력 보호자확인서, 실수 없이 작성할 수 있죠
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안녕하세요, 테헤란 학교폭력•소년범죄 법률팀입니다.
자녀가 학교폭력 사안에 휘말렸다면 부모님 마음은 무겁습니다.
학교는 사건 조사를 진행하며 보호자에게 ‘학교폭력보호자확인서’를 요청합니다.
이 문서는 학교폭력위원회가 징계 수위를 판단할 때 참고 자료로 사용되는 게 맞습니다.
따라서 문서 작성은 단순한 진술이 아니라, 사실을 정확히 전달하는 공식 문서 작성으로 접근해야 합니다.
그런데 막상 작성하려 하면 어떤 내용을 적어야 하고, 어떤 표현을 피해야 할지 막막해지기 쉽습니다.
특히 감정이 섞이면 오히려 자녀에게 불리하게 작용할 수 있습니다.
그래서 이 글에서는 작성 시 꼭 확인해야 할 핵심을 정리해 드리겠습니다.
✓ 목차 ✓
1. 보호자확인서, 무엇을 쓰는 문서인가요?
2. 부모의 조치와 노력, 왜 기록해야 하나요?
3. 작성에서 흔히 실수하는 부분은 무엇인가요?
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■ 1. 보호자확인서, 무엇을 쓰는 문서인가요?
학폭위에서 요구하는 보호자확인서는, 단순한 부모의 의견이 아니라 자녀 사건의 사실관계와 부모가 파악한 상황을 정리한 문서입니다.
학교가 요청하는 이유는, 학생 진술만으로는 놓칠 수 있는 상황을 보완하기 위해서입니다.
따라서 ‘누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게’와 같은 사실 관계를 최대한 정확히 적어야 합니다.
이때 가장 중요한 것은 부모가 사건을 인지한 경로와 그 과정에서 자녀와 나눈 대화입니다.
사건 이후 자녀가 겪은 변화가 있다면, 그것도 사실에 기반해 적어야 합니다.
예를 들어 생활 태도 변화, 감정 상태 변화, 학교 생활에서의 어려움 등이 있다면 객관적으로 기술하는 것이 도움이 됩니다.
이 문서는 감정이 아니라 사실을 전달하는 문서라, 과장이나 추측은 오히려 신뢰를 떨어뜨립니다.
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■ 2. 부모의 조치와 노력, 왜 기록해야 하나요?
학교폭력위원회는 사건 해결 과정에서 부모의 대응을 함께 평가합니다.
그래서 부모가 어떤 방식으로 자녀와 소통했고, 어떤 노력을 했는지를 적는 것이 필요합니다.
예를 들어 자녀와의 대화 내용, 상담 의뢰 여부, 갈등 완화를 위해 시도한 방법 등을 기록하는 것이 해당됩니다.
이때 중요한 건 ‘노력의 존재’ 자체가 아니라 노력이 사실인지, 과정이 합리적인지입니다.
부모가 상황을 파악하고 문제를 해결하려 한 의지가 보이면, 위원회는 이를 긍정적으로 평가할 가능성이 큽니다.
반대로 감정적으로 상대를 비난하거나, 사실과 다른 내용을 담으면 신뢰를 잃습니다.
부모 입장에서는 진정성을 담고 싶지만, 그 진정성이 문서에서는 사실에 기반해야 합니다.
그래서 “무엇을 했는지”보다 “무엇을 했고, 어떤 결과가 있었는지”를 중심으로 적는 것이 좋습니다.
■ 3. 작성에서 흔히 실수하는 부분은 무엇인가요?
보호자확인서에서 가장 흔한 실수는 감정 표현과 추측입니다.
감정적인 표현은 자칫 상대를 비난하는 문장으로 보일 수 있습니다.
그리고 추측은 사실관계를 흐리게 만들어 오히려 불리하게 작용할 수 있습니다.
또한 문장이 길어지면서 핵심이 흐려지는 경우도 많습니다.
이 문서는 “읽는 사람이 빠르게 사실을 파악할 수 있어야” 가치가 있습니다.
그래서 문장은 짧게, 사실 위주로 정리하는 것이 기본입니다.
또 하나 중요한 점은 제출 자료 간의 일관성입니다.
학생 확인서, 진술서, 증거 자료와 내용이 다르면 신뢰가 떨어집니다.
그래서 제출 전에 반드시 문서 간 사실관계가 일치하는지 확인해야 합니다.
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■ 마무리
학교폭력보호자확인서는 부모의 감정이 아니라 사실을 전달하는 문서입니다.
작성 방식이 부정확하면 오히려 자녀에게 불리해질 수 있습니다.
작성에 자신이 없다면, 초안 단계에서라도 검토를 받는 것이 안전합니다.
문서가 잘 정리되면 학폭위 판단 과정에서 자녀에게 유리한 방향으로 작용할 가능성이 커집니다.
자녀를 지키기 위한 첫걸음은, 정확하고 신중한 문서 작성에서 시작합니다.
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