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칼럼

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법인사업장 주소변경 시 고려해야하는 3가지

2023.11.21 조회수 8635회

 

안녕하세요.

테헤란입니다.

법인이 이사를 가게 되면 변경되는 주소를 바꿔줘야하는 일, 법인사업장 주소변경이라고 합니다.

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법인사업자가 주소변경등기를 하는 일은 매우 흔한 일인데, 보통 건물주와 임대차계약서를 작성하는 형식으로(임대형식으로) 사업장을 마련하기 때문에, 약속된 기간이 종료되면 재계약을 하지 않는 이상 새로운 곳으로 이사를 하기 때문에 주소변경등기를 해야만 합니다.

 

* 테헤란 선택의 이유

 

 

​

 

들어가기 전

 

주소변경에 대해 본격적으로 알아보기 전, 법인설립 시 주소를 지정하는 것에 대해 알려드릴 내용이 하나 있는데요.

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법인설립을 하지 않아서 법인이 없는데 어떻게 임대차계약서를 작성하지?

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임대차계약서는 법인의 이름으로 작성해야하는지, 아니면 대표이사인 내 이름으로 된 계약서라도 상관없는건가?

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위 질문을 모든 대표님들이 생각하셨을 겁니다. 실제로 법인설립 문의를 받아보면 위 같이 질문해주시는 분들이 많고, 아예 모르고 계신 경우에는 저희가 안내를 하고 있습니다.

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일단 임대차계약서는 법인이름이 아닌 개인 이름으로 계약을 해두셔도 되겠습니다. 사실 법인설립 시에는 임대차계약서가 필요한 것이 아니어서 주소지만 정확하게 지정하시면 법인설립 진행이 가능합니다. 그래서 일단은 대표이사의 개인 이름으로 계약을 체결하게 됩니다.

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그리고 법인설립이 되면 이제 법인 실체가 존재하게 되겠죠? 그리고 법인설립등기가 종료된 후에는 사업자등록증을 신청해야하는데, 이때 임대차계약서를 제출하도록 되어있습니다. 그리고 계약의 주체는 법인의 이름이어야 합니다.

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그렇다면 일전에 대표이사 이름으로 계약해둔 계약서는 어떻게 해야 할까요? 법인등기부등본이 나온 후에 법인 이름으로 계약서를 다시 쓰시면 됩니다. 그럴려면 사전에 꼭 약속을 해두시는 것이 좋겠습니다.

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일단 대표이사 이름으로 계약을 하고 추후에 법인 이름으로 계약서를 재작성한다는 뜻의 특약을 넣어두면 좋습니다.

이런 식으로 임대차계약서를 마련하시면 됩니다.

 

 

 

법인사업장 주소변경 시 고려할 3가지

 

법인사업장 주소변경 시 고려해야할 부분이 3가지 있습니다. 세 가지 질문을 통해 비용을 책정할 수 있기 때문입니다.

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주소변경 관련해서 가장 먼저 물어보는 질문은 '어디에서 어디로 사업장을 옮기셨나요?' 입니다. 이 질문의 핵심은 옮기기 전 지역과 옮긴 후 지역을 확인하려는 겁니다. 그 이유는 관할의 변경 여부를 봐야하기 때문입니다. 관할이 그대로냐, 변경되었느냐에 따라서 세금이 매우 달라지게 됩니다.

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일단 관할이 변경되면 세금이 설립에 준하는 가격으로 책정됩니다. 설립 시 자본금액수에 따라서 세금이 매겨진 것 기억하시나요? 타관이전(관할이 변경되는)에는 해당 법인의 자본금 액수에 비례해서 세금을 납부하게 됩니다.

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만약 자본금 1 억에 과밀억제권역으로 주소를 옮겼다면 세금이 150만 원 가까이 됩니다. 매우 부담스러울 만큼 큰 금액입니다. 관내이전은 이에 비해 세금이 몇 십만원 정도로 적습니다.

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지역에 대해 물어본 뒤 이제 법인 내 임원이 몇 분인지 여쭤봅니다. 임원 2인 이하 법인은 공증없이 대표이사단독결정으로 진행이 가능하고, 3인 이상의 법인은 공증이 필요합니다. 임원의 수에 따라 절차가 달라지게 됩니다.

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그리고 마지막으로 지점 여부를 물어봅니다. 지점이 있으면 세금이 2배로 늘어납니다. 만약 본점과 지점의 관할이 동일하다면 세금 추가 없이 진행할 수 있지만, 관할이 다르다면 지점 갯수만큼 세금이 배수로 늘어나게 됩니다.

 

 

맺은말

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법인주소변경은 조건에 따라서 다른 준비가 필요하고 비용도 매우 다르게 책정됩니다. 관외이전을 한 경우 발생하는 세금 때문에 적잖이 놀라는 분들도 많이 계십니다.

그래서 사전에 충분한 설명을 듣고 준비하셔야 당황하는 일을 줄일 수 있는데요, 테헤란은 상담 요청을 해주시면 진행사항에 대해 차근차근 설명을 드리고 있습니다.

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사업장주소변경등기는 전자로 처리할 수 있는 경우가 많아 좀 더 간편하고 수월하게 등기 완료를 할 수 있습니다. 그러니 테헤란에서 빠르게 진행 하시는 것을 추천드립니다.

 

감사합니다.

 

* 상담을 희망하신다면

 

  

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