칼럼
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법인본점주소변경 절차와 서류를 알아보고
안녕하세요. 법무법인 테헤란입니다.
회사를 운영하다 보면 사업 확장, 사무실 이전, 지리적 환경 변화 등으로 인해 법인본점주소변경이 불가피해지는 경우가 생깁니다. 물리적인 이전만큼이나 중요한 것이 바로 법인등기부상 주소 변경하는 본점이전등기인데요. 사업장을 옮기면 끝나는 것이 아니라 법적으로도 이전 사실을 공식적으로 등록해야 하기 때문에, 관련 절차와 서류를 정확히 이해하고 준비하는 것이 필수적입니다.
지금부터 법인본점주소변경과 관련하여 관내이전, 관외이전 절차와 서류를 알려드리겠습니다. 법인등기 관련 상담을 원하시는 분들은 하단의 번호로 연락주세요.
목차
1.법인본점주소변경 빠르게 준비하세요.
2.법인주소이전 방법, 등기소 관할 변경에 따라 달라져
3.법인본점주소변경 절차 : 관내이전과 관외이전
1. 법인본점주소변경 빠르게 준비하세요.
법인등기부등본에는 본점 주소가 반드시 기재되어 있어야 하며, 이는 회사의 공식적인 소재지를 의미합니다. 따라서 본점을 실제로 이전하였다면, 반드시 법인본점주소변경등기를 통해 그 사실을 법원 등기소에 신고해야 합니다.
법인주소변경 등기는 대외적으로 회사의 위치를 공시하는 행위입니다. 등기를 게을리하거나 기한을 넘기면, 최대 500만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있으며 회사의 신뢰도에도 부정적인 영향을 줄 수 있습니다.
제3자와의 거래나 계약 과정에서 주소지가 일치하지 않을 경우, 법인의 신뢰를 잃을 수 있고 불필요한 법적 분쟁이 발생할 가능성도 있으므로, 주소 변경 후에는 반드시 등기를 마쳐야 합니다.
2. 법인주소이전 방법, 등기소 관할 변경에 따라 달라져
2-1. 관내이전이란?
관내이전은 법인의 본점이 같은 등기소 관할 내에서 이전하는 경우를 말합니다. 서울중앙지방법원 관할인 서울특별시 내 강남구에서 서초구로 이전하는 경우가 이에 해당하는데요. 관내이전은 이사회 결의만으로 주소 변경 등기가 가능하기 때문에 정관 변경이나 주주총회는 필요하지 않습니다.
2-2. 관외이전이란?
반대로 관외이전은 법인의 본점이 다른 등기소 관할로 이전하는 경우를 말합니다. 서울특별시에서 경기도로 본점을 이전하는 경우처럼 다른 등기소 관할로 이전하는 경우가 관외이전에 해당합니다. 관외이전 시 반드시 정관의 본점 소재지 조항도 함께 변경해야 하며, 이를 위해 주주총회의 특별결의가 필수입니다. 이사회의사록과 주주총회의사록 등 절차와 서류가 복잡해지기 때문에 절차가 어려워 주의가 요구됩니다.
3. 법인본점주소변경 절차와 서류 : 관내이전과 관외이전
3-1. 관내이전 절차: 같은 등기소 관할 내 이동
주소이전을 위해 이사회 결의를 통해 변경등기를 의결합니다.
- 주소변경등기신청서
- 이사회의사록(이사의 결정서)
- 법인인감증명서
- 대표자 인감증명서
등기 완료 후, 변경된 주소 기준으로 관할 세무서에 사업자등록 정정신고를 진행해야 절차가 마무리됩니다.
3-2. 관외이전 절차: 다른 등기소 관할로 이동
정관 변경을 위한 주주총회 특별결의를 진행합니다. 단, 자본금 10억 원 미만의 법인은 주주전원서면결의서로 대체 가능하며, 공증 없이도 효력이 발생합니다. 주주총회 후, 이사회에서 구체적인 이전 주소와 이전 일자를 확정합니다. 구소재지 또는 신소재지 관할 등기소 중 한 곳에 신청서를 제출합니다.
- 주주총회의사록 또는 주주전원서면결의서
- 이사회의사록(이사의 결정서)
- 주소변경등기 신청서
- 법인인감증명서, 대표이사 인감증명서 등
등기 완료 후, 관할 세무서에 사업자등록 정정신고를 진행합니다.
법인본점주소변경등기는 사업 운영의 연속성과 법적 안정성을 보장하는 중요한 절차입니다. 그러나 그 과정에는 정관 검토, 주주총회 및 이사회 결의, 등기 신청서 작성 등 다양한 요소가 얽혀 있어 실수 없이 진행하는 것이 결코 쉽지 않습니다. 특히 관내, 관외에 따라 필요한 절차와 서류가 달라지기 때문에, 경험 많은 전문가의 도움을 받는 것이 실무 리스크를 줄이는 데 매우 효과적입니다.
정확하고 빠른 법인등기 절차를 원하신다면, 법무법인 테헤란의 전문가와 함께 상담을 진행해 보시기 바랍니다. 법무법인 테헤란은 주소변경등기에 필요한 절차를 명확히 안내드립니다. 등기 오류나 누락으로 인한 불이익을 예방할 수 있도록 도와드리겠습니다. 합리적인 비용으로 빠르고 안전하게 변경등기를 진행해보세요.
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